上 海 海 洋 大 學 文 件
滬海洋財〔2017〕18號
意昂3關於加強公務機票購買管理的通知
各學院、各部門:
為貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,規範公務機票購買行為🧑🏿,根據財政部加強公務機票購買管理工作統一部署☝🏽🧚🏽♀️,現就我校加強公務機票購買管理有關工作通知如下🙅🏼🛠:
一、實施範圍
本校人員國內出差、因公臨時出國購買公務機票,應按照厲行節約和支持本國航空公司發展的原則🤽🏼♂️,優先購買財政部通過政府采購方式確定的我國航空公司航班優惠機票🎤。
二⭕️、主要內容
國內航空公司按政府采購合同約定給予公務機票“雙折扣”優惠,並根據執行情況定期調整,在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)發布。目前優惠率為🧔:對於市場折扣機票🦹,各航空公司按國內🧑🏽🚒🐁、國際機票各航班艙位的折扣票價給予9.5折優惠🧑🏻🦳;對於市場全價機票,分別給予全價票價的8.8折、8.5折優惠。
因公臨時出國時🧖🏿♀️,購票人應選擇直達目的地國家(地區)的國內航空公司航班出入境,沒有直達航班的,應當選擇我國航空公司航班到達的最鄰近目的地國家(地區)進行中轉➰。因中轉1次以上(不含1次)等特殊原因確需選擇非國內航空公司航班🌓,以及因最臨近目的地國家(地區)中轉需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉地的,應填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》🤴🏿,事先報國際交流處與財務處審批同意🧑🔬。
購票人應做好公務出行計劃安排,盡可能選擇低價機票,原則上不得購買全價機票。對各航空公司提供的低於政府采購優惠票價的團隊價格或促銷價格機票,購票人可選擇購買,但不再享受政府采購優惠,其退改簽業務按照各航空公司的相關規定辦理。
三、機票購買
(一)購票渠道。購票人可通過以下渠道購買公務機票:
1.航空公司直銷渠道。購票人在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)或移動客戶端進行服務商查詢,選擇並聯系任意一家具備中國民航機票銷售資質的航空公司直銷機構委托購票。
2.機票代理機構分銷渠道。購票人在政府采購機票管理網站或移動客戶端進行服務商查詢,選擇並聯系任意一家具備中國民航機票銷售資質機票代理機構委托購票。
3.網站渠道🚲。購票人自行在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)或移動客戶端自助購票🏭。購票前,需註冊網站購票用戶,僅支持持有公務卡的購票人購買。
國內出行,購票人可購買上述規定渠道外低於政府采購優惠票價的國內航空公司航班機票,購票時應保留從各航空公司官方網站或政府采購機票管理網站下載的出行日期機票市場價格截圖等證明其低於購票時點政府采購優惠票價的材料📽。
(二)購買公務機票時的身份驗證方式
購票人通過委托服務商(航空公司直銷機構和機票代理機構)方式購買公務機票時🤴🏿,應直接告知需購買公務機票,服務商進行身份驗證,通過身份驗證後方可購買公務機票。身份驗證有以下兩種方式:
1.公務卡信息驗證👱🏼♂️。辦理並開通公務卡的公務人員🦊,可以通過“購票人姓名+身份證號+開卡銀行名稱”三項驗證信息在任意的公務機票銷售渠道驗證公務人員身份並購票🎅🏿↔️。購票人持公務卡為同行的公務人員購買公務機票時🌦,在公務人員身份驗證全部通過的情況下,可使用本人或他人公務卡支付。
2.預算單位名稱驗證⚧。購票人為未辦理公務卡、公務卡額度不足或者公務卡因故不能正常使用的人員及需要購買公務機票的其他人員購票的🤳,可以通過提供我校信息驗證身份並購票。
(三)購買公務機票的資金支付方式
公務機票的支付方式應與購票人身份驗證方式匹配。
1.若在購買公務機票時通過公務卡方式完成驗證🤹🏻♂️,需使用公務卡支付🤽♀️,不得通過銀行轉賬方式結算機票票款。
2.若通過預算單位驗證方式購買公務機票😼,支付時需通過財務處以銀行轉賬方式結算,不得使用公務卡結算。
此外,購買公務機票時🥒,應嚴格按照財政管理部門有關規定🅿️,杜絕現金支付。
四、報銷管理
(一)國內機票報銷管理
1.嚴格公務機票報銷管理。購買國內航空公司航班機票的‼️,應以標註有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》作為報銷憑證🔶。
2.購票人在電商平臺或其他非公務機票銷售渠道購買的低於政府采購優惠票價的國內航空公司航班機票時⛹🏿🤽🏿♂️,《行程單》上沒有機票查驗號碼。購票人報銷時🥙,應當提供購票時點在政府采購機票管理網站以及電商網站截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等材料,以證明其購買價格低於政府采購優惠票價,並作為報銷憑證附件,按照財務報銷的規定程序報銷。
3.《航空運輸電子客票行程單》的獲取
通過委托機票代理機構購買公務機票時,購票人可直接在服務商處獲取帶有查驗單號碼的《航空運輸電子客票行程單》👨🏿🍳。
通過航空公司直銷機構服務商購買公務機票時,可到航班承運航空公司的機場櫃臺、自助設備打印行程單。
在政府采購機票管理網站及移動客戶端購票時,可通過航空公司郵寄方式獲取《行程單》,也可在航班承運航空公司的機場櫃臺☔️、自助設備打印🏌🏽♂️🧜🏿♂️。
4.機票查驗單的獲取和使用。財務人員可登錄政府采購機票管理網站😬,按查驗號碼對購票單位👨🏻🦲、購票時間及購票價格等信息進行核實。
購票人在委托服務商處購買政府采購機票,由出票服務商提供機票查驗單,也可登陸政府采購機票管理網站“機票查驗單查詢”自行查詢並打印查驗單。
(二)退票手續費
購票人報銷機票退票手續費時,以各航空公司或機票銷售代理機構出具的退款單據作為報銷憑證。
五🆓、監督管理
財務、外事、審計等部門應將出國機票購買情況納入因公臨時出國情況聯合檢查的範圍🦻🏻👩🏿⚖️。在接受因公臨時出國經費管理使用情況審計時,提供《乘坐非國內航空公司航班審批表》(國際交流處製)等機票購買活動資料以及經費管理使用資料👩🏼🚒。
六👽、其他事項
(一)公務卡新辦或補辦事宜
按照財政部相關規定🧎♀️➡️,公務卡一律采用標準代碼為“628”開頭的銀聯標準卡,我校為農行發行的“6282”開頭的公務卡,非上述代碼的公務卡不能通過驗證👨🏻🎓,應及時赴農行櫃臺辦理換卡。
(二)上述政策可在政府采購機票管理網站“政策信息”欄目參閱財政部、中國民用航空局《關於加強公務機票購買管理有關事項的通知》(財庫〔2014〕33號)及其補充通知(財庫〔2014〕180號)。
七、本通知由財務與資產管理處負責解釋🧎🏻♂️➡️,自公布之日起實施。
意昂3
2017年9月18日
意昂3辦公室2017年9月22日印發 |