意昂3收費管理辦法
第一章總則
第一條為了進一步加強我校收費管理工作，規範學校收費行為📊，防止亂收費現象🤸，根據教育部、國家發展改革委員會、財政部有關文件的精神⛹🏻，結合我校具體情況👩🏽✈️，特製定本辦法🙎🏽♂️。
第二條本辦法適用於按照國家有關法規和政策規定，經市物價局批準的《收費許可證》上的收費項目、經市物價局或我校成人教育工作委員會批準備案的培訓費👩👩👧👦、或經學校有關職能部門認可的代辦費以及各項服務性收費項目。
第三條校財經領導小組負責全校的收費政策💒、收費項目📷、收費標準🏊♀️、收費管理規範等收費管理工作事項的審批🚶🏻♀️➡️、檢查、清理工作🫎。
第四條財務與資產管理處為學校收費管理工作的歸口管理部門，在校財經領導小組的領導下，負責學校收費日常管理工作🦶🏿。任何單位（含學院🤸🏼、部門）或個人不得自定項目👆🏻、任意變更收費範圍和收費標準。
第五條學校收費管理工作實行部門行政正職負責製𓀒，各部門行政正職為第一責任人。各部門向學校上報任何收費申請前，必須經本部門領導班子研究同意，並且落實具體收費經辦人、臺賬保管人🏌🏿。
第六條 校內各單位設立收費項目或已經批準的收費項目發生變化，都要履行審批手續。先批準備案🧜🏿，後公示，然後再收費。具體操作步驟👨🏿⚖️：首先由各收費單位提出申請🍠，並提供收費依據及相關資料，屬辦培訓班收取培訓費性質的收費由我校成人教育工作委員會負責批準備案🦃，其他收費填報《收費項目新增或變動申請表》由財務與資產管理處根據不同情況報校財經領導小組討論批準，或報市教委、市物價局、市財政局審核🪟，經市政府批準🕚👩💼。經批準後的收費項目需取得學校核發的收費許可證並在收費地點進行公示後方可執行收費。收費使用的票據由財務與資產管理處統一進行購買🍃、保存🎎、領用😋、核銷等管理🌥。
第七條具有收費行為的單位🔑⚠️，應於每學期末召開一次領導班子專題會議💁🏼，審議各收費項目經辦人🧍♂️🍓、臺賬保管人關於本學期的收費情況書面報告。其中🫚，各學院、直屬部門應由部門黨政領導委托本學院紀檢委員對相關賬務與校財務部門進行核對，機關職能部門應由部門正職委托所在支部的紀檢委員對相關財務與校財務部門進行核對。
第八條各單位的收費經辦人、臺賬保管人應全面了解學校、政府職能部門的相關規定與國家的法規，並嚴格執行以下規定：
1.收費經辦人應及時將所收錢款交繳校財務部門，確因客觀原因不能交繳的，應在征得本部門負責人及財務部門負責人同意後，於下一個工作日交繳。
2.收費經辦人應及時向臺賬保管人提交收費標準💓、收費人數、收費金額及向財務處繳款的憑證。
3.臺帳保管人應全面了解並認真登記相關收費項目的收費標準、應收金額🐧、已收金額👨🦲、繳款日期等信息，認真保管並妥善保存臺賬、相關合同、批準文件等重要資料🏓。
第九條財務部門各審核崗位，在辦理收費入賬時🔖，應認真審查收費許可🚣🏻、相關協議，認真審核收費標準👩🏽⚕️、應收金額🧑🎤、已收金額🏈、實收金額等要素，對要素不清或不全的繳費行為應認真履行糾正與催繳職責。每年年末督促並及時同有收費行為的單位進行收費情況的賬賬核對，核對結果需經雙方核對人簽字並各自保存一份✢。對違規行為有及時向本部門領導及收費部門領導書面報告的義務與責任。對已發現的問題不及時報告的，視為失職🪥。
第二章行政事業性收費
第十條行政事業性收費包括學費、住宿費和報名考試費以及國家規定的其他行政事業性收費項目🪡。
第十一條學費、住宿費按學年收取，實行“先交費後註冊”的原則。
（一）本科生和高職生的學費🩶、住宿費收費管理
1、本科和高職學生在新學年開學前🍮，在規定的時間裏將應交費用足額存入指定的銀行卡中，財務與資產管理處通過銀行和收費系統進行轉帳扣費，扣款交費成功的學生按照通知的時間到學院領取收據。
2、原則上，學生應於每學年開學報到時交齊學費等各項費用後，方可註冊。如學生不能按時交齊有關費用🐻❄️，應在學校規定的時間內向有關部門提出書面申請，並得到學校認可，否則視為無理欠費，不能註冊，學校有權暫停為其提供正常的學習生活等服務。學生助學貸款、享受的各種獎學金、學費減免等，財務與資產管理處在接到有關部門的通知審核無誤後，先作發放，再作扣費處理。原則上應先交學生欠費。
3.本科和高職學生繳納學費、住宿費後，如因故退學或提前結束學業，應根據學生實際學習時間（以學生處正式文件為準），依規定計算退還學費和住宿費👍🏿。繳清費用的學生因故休學，其費用原則上不退，復學時結算😮，特殊情況下由本人申請、學院簽署意見並經學生處批準後按規定退費。
4、學生復學、轉專業、轉班級🙎🏿、延長學習期限一律按新跟班級的學費標準繳費。休學時已繳清費用且未退費的學生復學，如收費標準不變👩🏼🎨，不用繳納當年學費；休學時欠費或已退費的學生復學，學費按新跟班級的標準繳納。對於各種學生，針對不同繳欠費情況，實際收費時，多退少補。
5、對於提前畢業的學生🚢，需交納按正常畢業所需的有關費用。
6👳🏿、學生必須繳清所有費用，方可辦理離校手續🦍。
（二）成教學生學費🗳🏄🏽♀️、住宿費收費管理
1、成教學生在新學年開學前🏋🏿♂️，在規定的時間裏將應交費用足額存入指定的銀行卡中，財務與資產管理處通過銀行和收費系統進行轉帳扣費，扣款交費成功的學生按照通知的時間到學院領取收據。
2、原則上，學生應於每學年開學報到時交齊學費等各項費用後，方可註冊🦸🏿♀️。如學生不能按時交齊有關費用，應在學校規定的延期時間內以現金、POS機劃款或銀行轉賬等其他方式交齊所欠費用。
3🧙、已繳納學費、住宿費的學生因故退學🙆🏽♂️、轉學、休學、復學等🚣，由成教學院負責結算學費🩲、住宿費，財務與資產管理處按照成教學院提供的書面材料收取或退還實際款項🌕。
（三）研究生學費🤟🥛、住宿費收費管理
1、研究生學費的收費標準🦹🏿♂️，按照教育成本補償的原則🏄🏼，在綜合考慮辦學質量及社會承受能力等因素的情況下，由學校確定，並在招生簡章中公示。
2、研究生新學年開學（或新生報到）時🏩，在規定的時間裏將應交費用足額存入指定的銀行卡中🧑🏿🎤，財務與資產管理處通過銀行和收費系統進行轉帳扣費🔳，扣款交費成功的學生按照通知的時間到研究生部領取收據。
3、欠費研究生不得參與校內各項獎學金及各種榮譽稱號的評定🤰🏿，並停發助研津貼，研究生部對欠費生不予辦理註冊、選課🧙🏼♀️、論文答辯🎎、離校等手續🚶🏻♀️。對確有特殊困難的研究生，可申請辦理國家助學貸款🤹🏽♂️，或先行繳費後按規定程序申請助教助管崗位等。
4.研究生繳納學雜費後，如因故退學🧙🏿，應由研究生部根據學生實際學習時間（以研究生部正式文件為準）🫄🏽，依規定計算應退還的學費，財務與資產管理處按照研究生部書面通知上註明的金額辦理退費💆♀️。住宿費的退費應根據學生實際學習時間（以研究生部正式文件為準），依規定計算退還🧃。繳清費用的學生因故休學，其費用原則上不退👩🔧，復學時結算🫰🏼，特殊情況下由本人申請🥲😼、研究生部簽署意見後按規定退費。
5、學生復學🕣🙆♂️、延期畢業，需按有關規定，向研究生部提出住宿申請批準後🔂，先繳清住宿費👱🏿♂️，再安排住宿🚲。休學時已繳清費用且未退費的學生復學，如收費標準不變🔵，不用繳納當年學費；休學時欠費或已退費的學生復學🚻，學費按新跟班級的標準繳納🚚。實際收費時，多退少補。
6、學生必須繳清所有費用🔂，方可辦理離校手續🍿。
（四）自費來華留學生的學費、住宿費收費管理
1🙎🏿、國家有規定的，按現行規定執行；暫無規定的，暫由學校按照教育成本補償的原則確定，並在招生簡章中公示。
2、新生入學以外幣繳納學費、住宿費的，財務與資產管理處一律按解入銀行後由銀行確認入賬的人民幣金額記賬和開具收據。
3👩🏼🦱、已繳納學費、住宿費的學生因故退學🐔、轉學🌼、休學🧘🏼♀️、復學等♞🏇🏼，由國際交流學院根據具體情況負責費用的結算，財務與資產管理處按照國際交流學院提供的書面材料收取或退還實際款項（以人民幣為結算幣種）。
第十二條各類考試報名費統一使用由財務與資產管理處從教育考試院購買的專用票據，學院部門收費需要時，按規定領用，收費時向每名交費學生出具🙆🏽♀️，收到的費用要及時解入財務與資產管理處♋️，收費結束後，由學院或部門將已使用的專用收據的存根聯和未使用的專用收據及時交財務與資產管理處，並將收費名單和使用專用收據的明細情況以電子和紙質文件形式報給財務與資產管理處👐🏿，以便財務部門通過非稅系統完成報名考試費的網上上繳工作。收費上繳工作結束後，由負責考試報名組織工作的部門同財務部門按照考試院規定的時間，向考試院辦理收費票據的核銷手續。
第三章代辦性收費
第十三條代辦性收費是指學校為方便學生學習和生活，在學生自願的前提下🌓，為提供服務的單位代收代付的相關費用🏷。代收費必須遵循事先告知、自願🧙🏽♂️、必要和按合理成本收費的原則。不得強行統一收取代辦性收費💂🏿♂️，也不得在學生繳納學費時合並收取，並應及時據實結算、多退少補，不得在代辦收費中加收任何費用。
第十四條代收費項目和標準
（一）學生教材原則上仍由學校統一代辦（統一代辦的僅限於《教學一覽》規定課程的教材）。學校代收的教材費用🥺，在新生入學時預收🕡，學期結束時💂🏽♀️，按實際支付的費用據實結算，多退少補。對於沒有領取教材的學生，財務部門根據教材科統計名單統一退還。
（二）學校首次為學生辦理需統一使用的學生手冊、學生證🫷🏻、校徽、校園卡、畢業證等各類證📣、冊💡、卡，不收取費用。學生因遺失⚪️、損壞上述證、冊、卡的👧🏽，經辦部門可按成本收費。
（三）學校組織學生參加軍訓，可根據上級規定統一為學生代辦軍訓服裝👋🏼。軍訓服裝通過公開招標方式采購，按實際采購價格收取費用。
（四）學生住院等保險，應在充分告知權利、義務的前提下，按照學生簽字確認的自願參保名單，可由學校實行代收代付。如中間發生退保情況，按照保險公司的規定，辦理退款手續🪣。
（五）學生宿舍床上用品和日用品由學生自主采購，不得強行統一配備。
（六）各部門不得對在校全日製學生收取任何形式的押金✴️。
第四章服務性收費
第十五條服務性收費，是指各部門學院在正常教學之外為在校學生以及校外人員、單位提供自願選擇的非教學的服務而收取的費用🚄。
第十六條 服務性收費項目和標準⚃：
（一）向在校學生收取的上機💅🏿、上網👰🏼♀️、復印等各項服務性費用，收費項目和標準以財務與資產管理處發放的許可證上的規定為準，即時發生即時收取🏄♂️，不同學費合並統一收取。列入教學計劃的不在學費外額外收取服務費。無許可證而實施收費的，追究經辦人員與所在部門負責人責任。如需變更收費標準🔢，應向財務與資產管理處提出申請💿，經批準備案後方可執行🚶🏻♀️。
（二）其他服務項目。如實驗室對外使用、體育場館課外開放🧒🏼、公共浴室等，可適當收取費用，但費用項目和費用標準須按規定報批🫰，經批準備案後方可實施🧑🏿🦳。
（三）向校外人員和單位提供服務的🤲🏽🕵🏽♀️，收費標準經學校批準後，在服務場所公示並實施🤙🏼。
（四）各學院、部門開辦各類培訓班🩱，向在校學生和社會人員提供各類非學歷和非學位培訓服務👥，按照成本補償和非營利原則確定收費標準。培訓班經過批準備案後👨👨👧👦，當年有效🗽。次年無論培訓內容和收費標準有無變化➔，必須重新報批備案♑️⏯。
第十七條 培訓收費管理流程為：
1、對於首次發生的培訓收費項目🤦🏿，學院部門將《意昂3培訓班申報審批表》復印件兩份交到財務部門收費管理專人處備案🧑💼。
2、財務部門收費管理專人及時將備案的《意昂3培訓班申報審批表》做已登記備案標記後送到財務審核大廳一份，審批表的保管可以參照暫付款單的管理辦法🧑🦼，審核人員可隨時翻閱。
3🧑🧒🧒、學院部門收費經辦人完整填寫好培訓收入入賬通知單🎏，附審批表和名單，名單上應包括序號、姓名🐓、收費標準、收費金額、收費人數、收費總金額、製表部門和製表人，一並交給財務審核人員。
4💆🏽、審核人員按培訓收入入賬通知單上批準文號，翻閱保存在審核大廳的審批表，如果查得到此審批表並且有已登記備案標記，說明其已在財務處辦理登記備案手續🧜♂️，否則讓其先到財務收費管理專人處登記備案🧑🏼⚕️。審核人員查看審批表上收費的標準、有效期間等信息，審核名單上的人數、標準和金額等是否相符，無誤後辦理入賬手續。入賬憑證摘要中寫明培訓人數和內容。
5、對於同企事業單位簽訂協議的一次或分次結清的培訓項目收費，只憑協議👶🏼、名單👨、培訓收入入賬通知單、實際結算清單、銀行到賬通知單等即可在審核人員處辦理入賬手續📵，不必備案。
第五章附則
第十八條 各類收費收入應按規定及時、足額送繳校財務部門統一管理🤦🏿♀️，統一核算。任何單位和個人不得擅自隱瞞、截留、挪用🥨、坐支或私分收費收入，不得私設小金庫。
第十九條本辦法由學校授權財務與資產管理處負責解釋📸。
第二十條本辦法自發布之日起實施。原《上海水產大學校內收費工作管理
辦法（試行）》、《關於進一步加強收費管理的補充規定》同時廢止。