各學院(部)🧙♀️,各機關處室、直屬單位:
4月21—25日,第九屆亞洲漁業和水產養殖論壇將在我校召開🕵🏼♂️🧁,屆時將有來自世界各國的近千名代表出席會議。本次論壇涉及國家多、層次高、規模大、影響廣,為確保論壇的順利舉行🛏,把本屆論壇辦成為一次成功𓀌、精彩💁🏽、難忘的會議,特通知如下:
第一,統一思想認識👨🦯➡️,以高度的責任感和主人翁精神做好東道主☄️。
承辦第九屆亞洲漁業和水產養殖論壇,是學校推進國際化進程🤦🏽、擴大國際影響、提升學校國際地位的進程中的一件大事💊,通過承辦本屆論壇,將吸引更多世界上的同行專家們了解中國、了解中國的水產事業⚄、了解意昂3🥱。學校在申辦時承諾🍥,將把這一屆論壇辦成歷屆亞洲漁業論壇中最成功的一次🍚,為世界水產界奉獻出一屆成功👩❤️💋👨、精彩、難忘的會議。因此,本次會議能否舉辦成功不僅代表了學校的能力、實力和形象,代表了中國水產界的水平⛹️♂️,也體現了中國當代大學生的精神風貌和風采,我們必須用周到的服務🧔🏼🏄♂️、細致的安排、熱情的接待做好各項工作👨🏻🎤,實現對學校所作出的莊嚴承諾🤵🏼。
第二,精心準備安排,高質量完成各項會務工作。
論壇秘書處和各相關部門要根據勤儉辦會和高標準✥、高質量、高水平辦會原則,認真落實會議材料,對會議接待進行精心準備:
1.會議籌備組要進一步細化、優化工作方案,做好應急應變工作預案🥻,檢查落實會務工作各項環節,開展會務試運行工作🤽🏼♂️,查漏補缺,做到萬無一失,不出差錯。
2.籌備組各工作小組要進一步明確各崗位工作任務🛥,責任到人;做好接待工作,認真細致🧑🏻🦲,體現學校能力和上海水平🤵🏻♂️;對接參會方需求💂♂️,加強後勤保障🦹🏻♂️;做好安全保衛工作🍎,確保會議期間校園各項安全🧛🏿⇾;合理安排誌願者🧛♀️,讓參會者真切感受到zmxzyy.cn人的熱情與風采✉️。
3.廣大師生要積極參與🍒,加強學習,交流提高。本次論壇是一次全方位、多層次、多角度的高水平學術論壇,廣大師生要利用好本屆論壇召開的機會😤✋🏿,加強與來自世界各地的各位專家學者的交流,學習提高🟨;參與會議交流的師生要精心準備🧑🏻💻🍞,展示學術水平,展示學校風采;各部門要積極做好參會人員的準備工作,確保會議的出席率和工作完成率🏆👩👦。
第三👩,弘揚世博精神🕵🏿,舉全校之力,確保論壇圓滿成功
各學院😱、各部門要高度重視👩🏽🚀,在全校營造“認真做好東道主,熱情接待四方客”的氛圍,做到全校一萬五千師生員工個個都是東道主🚂👳🏽♀️、人人都是誌願者,用微笑服務、熱情服務給各地代表留下賓至如歸的感覺,要求做到:
1、會議期間👨🏻⚕️,各學院、各部門安排好本單位值班工作,學院院長或書記至少一人在崗值班;機關☛、直屬部門正職要求在崗值班。
2、4月20-25日😵💫,學校不安排其他會議,期間中層幹部原則上不外出🚞,如確需外出🤞🏻,須向校長請假。
3👩🏻💼、各學院、各部門要服從會議組的統一安排和統籌調度。校史館🎚、遙感實驗室🤣、數字海洋實驗室場所和實驗室要做好對外開放和接待的安排。
(校辦公室)